プライバシーポリシー

カギ本舗　個人情報保護方針

1.法令・規範の遵守

当社は個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は採用事業などを行う事業者として、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。なお、お客様との電話による通話内容は、承った情報の確認及び電話対応の品質向上のために録音させていただく場合があります。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」と言います）を行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。

3.個人情報の管理

当社が保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。

4.個人情報の外部委託

個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導を行います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止

当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求及び問い合わせまたは苦情及び相談があった場合には、適正に対応します。

6.個人情報に対する社内体制

個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

お客様の個人情報取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

お客様から直接書面によって取得する場合の利用目的について

・クライアント企業の取引先情報
業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。（採用業務及び人事コンサルティング業務に係る業務管理、打合せ、各種連絡、請求、支払管理等）

・従業員情報
業員管理に係わる業務遂行のために利用いたします。（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）

・採用応募者の個人情報
採用に係わる業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。（採用に関する情報提供、採用応募者の管理及び本人確認、採用時の入社手続きその他連絡等）

・顧客情報
業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。（お問合せ対応、ＤＭ・各種お知らせ等の配信、キャンペーン・アンケート・取材などの実施、サービス提供・改善・開発・マーケティング、提供事業者・団体等への個人情報提供等）

・受託業務にかかる個人情報及び業務委託先を通じて取得する個人情報
当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡・データの作成・監理など、委託された業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。

直接書面以外で取得する場合の利用目的について

・クライアント企業の従業員個人情報
契約及び、業務遂行に伴う連絡、アフターケアなどの遂行のために利用いたします。

・求人サイトから取得した情報
応募者に対する採用の可否、判断・通知のため利用いたします。

前記以外の利用目的で使用する場合は、個別に利用目的をお知らせします。

2.個人情報の第三者提供

当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下を含む正当な理由がある場合を除き、第三者に提供・開示などをすることはありません。

• ・法令などに基づく場合
• ・お客様の事前の承認、同意を得た場合
• ・お客様及び第三者の生命・身体・財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合
• ・国の機関等の法令に定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）
• ・当社が合併、分社化、事業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合
• ・当社及び当社グループ会社や第三者の広告の配信または表示のため、第三者に提供する場合

3.個人情報の業務委託先への提供

当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に個人情報の取り扱いを委託することに伴い、当該委託先に提供する場合があります。お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

4.個人情報に関するお問合せ

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、お問合せください。ただし、下記のいずれかに該当する場合は対応できないことがあります。

• ・お客様及び第三者の権利利益を害するおそれがある時。
• ・当社及び当社グループ会社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。
• ・他の法令に違反するおそれがある時、など。

5.個人情報の管理

当社のウェブサイト（以下、「当サイト」と言います）は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
また、当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、ＳＳＬ（下記９（ＳＳＬについて）をご参照ください。）による暗号化を使用しております。

6.保有個人データに関する事項

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者

名称：有限会社エフティプランニング
住所：〒323-0820 栃木県小山市西城南1-33-7
代表者：藤原　正善

個人情報保護管理者

管理者：藤原　正善
問合せ先：0120-657-999

全ての保有個人データの利用目的

前記１（個人情報の利用目的）に記載の通り

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

本社

開示手続き

前記４（個人情報に関するお問合せ）に記載の通り

7.Ｃｏｏｋｉｅについて

お客様が当サイトをご利用する過程で、サイト運営のためにお客様の「Ｃｏｏｋｉｅ情報」を取得する場合があります。「Ｃｏｏｋｉｅ情報」とは、お客様が当サイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別するデータのことです。お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。当サイトは、利便性を考慮してＣｏｏｋｉｅを使用しておりますが、データはお客様のコンピュータに保存され、弊社のサーバー側では記録しておりません。お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Ｃｏｏｋｉｅを拒否するように設定することもできますが、その場合当サイトを十分に活用できなくなる可能性があります。これにより当サイト、または当サイトにおけるサービスを正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承ください。

8.Google広告拡張コンバージョンについて

Google広告拡張コンバージョンとは、Googleアカウントを保有するお客様が当社のウェブサイトに入力したお名前やメールアドレス、電話番号をハッシュ化し、プライバシーに配慮した上でGoogle LLC社に送信することで、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信等を行うものです。当社から送信した情報をGoogle LLC社では広告配信以外の目的で利用することはございません。

Google広告拡張コンバージョンのサービスの概要は下記をご覧ください。
https://support.google.com/google-ads/answer/9888656?hl=ja

Google LLC社のプライバシーポリシーは下記をご覧ください。
https://policies.google.com/privacy

Google広告を運営するGoogle LLC社はアメリカ合衆国に所在しています。アメリカ合衆国連邦における個人情報に関する制度状況は下記をご覧ください。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

Google広告拡張コンバージョンを利用した広告配信の無効化は、下記のGoogleのオプトアウトページを参照の上、手続きをしてください。
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja

9.ＳＳＬについて

ＳＳＬとは、情報を暗号化することで、データの盗聴や改ざんを防止して送受信する機能のことです。当サイトでは、会員登録やアンケート回答の際など個人情報が送受信されるページにおいて、ＳＳＬによる暗号化通信を使用し、お客様の個人情報が外部の第三者に通信傍受できないよう対策を行っています。